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  • 宜家在中国开始尝试无固定工位办公模式

    乐高之后,另一家北欧公司开始尝试在中国没有固定站的办公模式。

    我是宜家。 5月7日,宜家正式开设了位于上海天华信息科技园的新办公室。 宜家中国总部位于该园区的第四栋办公大楼,宜家间材料服务部门( ikeaindirectmaterialandservices )和宜家商务解决方案部门( IKEA Business Solutions )的220馀名员工共计400多名 和之前的办公室不同,这次他们全员没有固定站。

    宜家

    新办公室分为开放协作区、会议室、研讨室和电话亭、办公室和高度集中室6个区域,员工可以根据自己的工作类型和心情自由选择,不同部门的员工也有机会与邻近办公室进行比较。 因为没有固定站,所以所有的员工都需要在个人的储物柜里放入个人的物品,进入办公区域。 熟悉宜家的人们一眼就看到了,这些储物柜在宜家的百货商店和顾客用的储物柜是一样的金额,从蓝色变成了白色。

    个人储物间

    服务台旁边有员工的私人物品仓库

    开放空间几乎占了一半的办公空间,适合任何形式的小型、中型或大型非正式会议,饮食、喝茶(宜家文化中&ldquo; 中所述)。 Fika&rdquo; 、放松工作,葛优躺下。 这也是&ldquo; 宜家风格&rdquo; 在最强大的空间里,接触眼睛的东西几乎都是销售的宜家产品,让北欧的氛围融入了办公室。 在客厅一样配置的电视休息所,参观的员工一边抚摸沙发的靠背一边叹息。 &ldquo; 好像在家啊&rdquo;

    开放合作区

    开放协作区

    长桌

    开放协作区域的表格适用于小组会议

    沙发区

    一个人坐在闲聊的沙发上

    北欧家居风格

    开放合作区充满了强烈的北欧家庭风格

    据负责办公室改造的设计师Annie Xu介绍,开放空间根据桌椅的不同被分成不同的空间组合,每个人都可以随意坐在阶梯状的平台上,既有适合放松聊天的软件区域,也有适合团队会议的长椅 为了便于员工的记忆和定位,地区被不同色系的家具所区分。 因为开放空间也能满足员工的办公需求是设计师的关注点,所以在空间的任何地方都能找到插座,适合放在脚上的电脑垫等,解决了特别的绘画点的小东西也有。

    阶梯状平台

    楼梯采用阶梯式平台,使员工可以睡觉休息

    放置手提电脑

    为了缓和脚的压力,提供了放在脚上的垫子,员工拿着笔记本电脑工作时

    你可以把膝上型电脑放在垫子的硬面朝上

    会议室是开门会议的适合区域,不受中等规?;虼笮屯哦拥母扇?。 如果你想找个人,比较不正式,但是想在有一定隐私的地方交流,可以去聊天室,有趣的设计是,聊天室的桌面实际上是可以自由书写的白板,桌子上放着笔盒 如果你想在私人环境下打电话,可以去电话亭<; br/>; 在小空间里也放置了舒适的沙发和椅子,目视下还有打电话的馀地。

    会议室

    会议室

    宜家0

    聊天室

    一只皮卡丘

    聊天室的桌面是可以用魔术笔直接书写的白板

    已经充满童心的员工在桌子上画了皮卡丘。

    预约成功后,项目小组可以在3个开放研讨会进行2周以下的项目合作。 据Annie介绍,研讨会是因为创新的工作需要被别人打扰。 &ldquo; 有人需要一起讨论。 并不是所有的东西都必须关门。 研讨会区域还有团队预约用的移动电子屏幕设备,可以用来展示视频会议和ppt,作为黑板使用。

    新办公室

    新办公室开幕的第一天,宜家员工研究讨论了在研讨会区域使用新办公室的方法

    移动式电子屏

    移动电子屏幕设备也可以用于视频会议和ppt展示

    也可以直接作为黑板使用

    工作场所是员工&ldquo; 在正?;肪诚?rdquo; 事务区域。 如同普通办公室一样,所有桌面都有显示器,员工可以访问他们的笔记本电脑(所有人都使用笔记本电脑办公室是创建无固定站办公室的重要前提)。 Annie告诉接口新闻,在商业解决方案部门下,只有60名呼叫中心员工负责世界护理人员的IT技术支持,其他员工为了业务必须在一定地区工作,可以选择座位。 但是,即使是呼叫中心专用的办公区域,桌子也只有40台。 这是他们没有同样的固定站,新办公室&ldquo; activity-based&rdquo; 使用原则。

    工作基地

    工作基地

    如果绝对需要在安静的环境下工作,可以去高度集中室<; br/>; 在这里不能聊天,不能打电话,是适合高效工作的无声区域。

    无声区域

    高度集中室不能聊天也不能打电话

    适合高效工作的无声区

    高度集中室

    高度集中室

    为了满足在这里工作的两个部门员工的需要,强调部门特色,宜家新办公室在设计上有特殊的地方。 间接材料部门的员工为宜家商场提供各种材料,空间有很多&ldquo; 百货公司的同款&rdquo; 的设计,如用托盘做成的沙发,墙上的灯壁画,办公室的入口处发出明亮的黄色光的IKEA标志<; br/>; 各百货公司外壁的标志是间接材料部门制作的,办公室外面挂着缩小版,其中一个字打开,访问的供应商能够理解内部结构。 由于商业解决方案部门致力于为商场开发VR,新办公室设有独立的VR室,IT员工可以在此进行实验,访客也可以参观。

    用货盘搭起来的沙发

    用调色板做的沙发

    VR实验室

    VR实验室

    接口新闻报道,在智能手机、平板电脑、无线网络非常普及的今天,人们对办公室有新的要求,非正式感十足,创意洋溢,有趣的工作氛围吸引着越来越多的职场人士。 许多大公司也接受这种趋势。

    但是,工作习惯的变化不是一蹴而就的。 Annie告诉接口新闻,当办公室被改造时,同事的反馈中最大的担忧就是在新办公室找不到自己的座位。 据她说,这是因为传统的办公室没有为员工提供固定工作站以外的选择,员工无法想象自己的座位以外可以去哪里。 &ldquo; 但是看到这样的环境,会发现实际上不仅有一个站,还有更多的选择。 那取决于你工作的性质。 &rdquo; 她说,其实最好的是你没有自己的座位,但是有整个办公室。 这种工作环境实际上有助于我们合理规划时间,完成不同的任务。 &rdquo;

    因此,在新办公室成立的第一天,宜家邀请员工整天组织研讨会,根据需要选择合适的办公场所,如何使用办公室的电子设备,以及如何调整自己的储藏习惯。 上午在办公室使用介绍研讨会期间,员工被要求将自己日常业务中最常见的工作写在便签上,贴在他们认为合适的工作岗位上。 很多人在会议室、职场、高度集中室、聊天室、电话亭等更加强调隐私的地方贴上了便签。

    办公地点

    在研讨会上,很多员工都倾向于选择

    强调独立工作和隐私的办公室

    组织这个研讨会的HR负责人Sarah Yang认为,这是因为员工们对新的工作方式还不了解,所以还需要时间来探索如何使用开放空间。 &ldquo; 现在宜家要着力打造世界领先的多渠道家庭零售品牌,鼓励员工创新,必须从办公室打破正常筒仓效应。 &rdquo;

    研究表明,宜家是世界上第四大固定式办公室。 2023年,宜家中国总部全体转移到虹桥临空经济园区,当时所有办公室都将成为无固定站式。

    (原作者:林人原标题:【独占】宜家的新办公室没有固定站。 参观了)

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